Lösungen für baustellen
Ein in Finnland am 1. Juli 2014 in Kraft getretenes Gesetz schreibt vor, dass den Steuerbehörden monatlich gemeldet werden muss, wer auf Baustellen gearbeitet hat. Diese Verpflichtung trifft entweder den Hauptauftragnehmer oder den Bauträger und bezieht sich auch auf Fertighaus-Baustellen. Die Meldungen können nicht in Papierform erfolgen, sondern müssen elektronisch übermittelt werden. Es ist möglich, die von Suomen Tilaajavastuu GmbH angebotenen Valtti-ID-Karten für die Meldungen zu nutzen, ebenso wie andere Dienstleistungen, die diese Firma gemeinsam mit ihrem Partnernetzwerk anbietet.
NFC-TimeClean und NFC-InOut sind die von Suomen Tilaajavastuu GmbH zertifizierten und CE-zugelassenen Zeiterfassungsterminals zur Verwendung auf Baustellen sowie zusammen mit der Valtti-Smartcard.
Hier sehen Sie, wie Sie weiter vorgehen können
1. Bestellen Sie Valtti-ID-Karten von Suomen Tilaajavastuu GmbH zur Verwendung in Ihrem Gewerbebetrieb.
Fordern Sie Ihre Unterauftragnehmer auf, diese ebenfalls zu nutzen.
2. Bestellen Sie ein drahtloses Arbeitszeit-Terminal für Ihre Baustelle.
Generell ist die einfachste Version – NFC-Time Clean Basic – ausreichend für den Einsatz auf Baustellen. Sie können Arbeitszeit-Terminals entweder direkt von Inoptics anmieten oder sie über einen Anwendungsanbieter erhalten.
Diese von Inoptics entwickelten und in Finnland hergestellten Zeiterfassungsterminals können per Fernzugriff mit praktisch allen Arbeitszeitanwendungen verknüpft werden. Sie stellen den Marktführer auf Baustellen dar. Die Datenübertragung durch diese Geräte erfolgt in Echtzeit über das Mobilfunknetz, und sie können überall betrieben werden, wo Mobilfunkempfang besteht.
3. Erwerben Sie eine Arbeitszeit- oder Meldeanwendung für die Steuerbehörden.
Suomen Tilaajavastuu bietet nur die Meldeanwendung für die Steuerbehörden ohne Arbeitszeit-Tracking an. Es gibt viele Unternehmen, die Meldeanwendungen für die Steuerbehörden und bei Bedarf die umfangreicheren Zeiterfassungsanwendungen anbieten; diese finden Sie unter http://partnerit.veronumero.fi/. Solche Anwendungen werden unter anderem von Movenium, Evry Jydacom, Takamäki-yhtiöt, Admicom, Aacon, Maxtechnologies, Lenio, Enersense, Tuntinetti/J.Halttu, Fastroi, Fluent Progress, Waremann, Reslink, Nepton, Navicom, Visma.
Die Meldeanwendung für Steuerbehörden reicht aus, wenn Sie die Arbeitszeit der Beschäftigten auf der Baustelle nicht erfassen wollen und nur ihre Berichtspflichten gegenüber der Steuerbehörde erledigen möchten. Im Falle einer möglichen Baustelleninspektion ist es normalerweise möglich, die Daten zu den auf der Baustelle anwesenden Personen in Echtzeit auszudrucken. Bei einer Arbeitszeitanwendung können Sie die Zeitstempeldaten als Bestandteil der Lohnauszahlung verknüpfen. Für einige der Anwendungen ist auch eine Transkriptionsunterstützung verfügbar, um gezielt die Arbeitszeiten für verschiedene Arbeitsphasen zu ermitteln.
NFC-TimeClean zur Zugangskontrolle und -überwachung
NFC-TimeClean ist ein Tracking-Gerät, das Ihnen ermöglicht, in Echtzeit zu erfassen, „wer alles auf der Baustelle ist“, und Arbeitszeitdaten zu erheben, die auch als Grundlage für das Lohnmanagement verwendet werden können. Die Zeitstempeldaten werden in Echtzeit zur Anwendung geleitet.
NFC-InOut Zugangskontrolle, -überwachung + Toröffnung
Das Gerät NFC-InOut erweitert den Einsatzbereich von der Zugangskontrolle zur Zugangsüberwachung und kann auch als Toröffner fungieren. Die Anwendung übermittelt eine Liste der Identitätsdaten von zugangsberechtigten Personen an das Gerät, auf deren Grundlage das Tor im Anschluss an die Zeitstempelung geöffnet wird. Die Zeitstempeldaten werden in Echtzeit zur Anwendung geleitet.
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